Préparer un fichier d'import pour Odoo ou WooCommerce

Odoo et WooCommerce permettent d'importer des articles, des contacts ou des stocks depuis un fichier. Mais ce sont des logiciels internationaux : leurs formats ne sont pas ceux d'un fichier préparé « à la française » dans Excel. Voici les points à surveiller.

Partir du modèle officiel

C'est le conseil le plus utile. Les deux logiciels fournissent des fichiers d'exemple :

• Odoo propose un modèle à télécharger depuis l'écran d'import de chaque application (articles, contacts, stock…).
• WooCommerce publie un fichier d'exemple de produits, et son outil d'import (Produits › Importer) permet d'associer vos colonnes aux siennes.

Gardez les noms de colonnes du modèle : ils permettent au logiciel de reconnaître chaque colonne automatiquement.

Les formats qui diffèrent d'un fichier français

Si vous préparez le fichier dans un Excel réglé en français, ces formats sont souvent convertis sans que vous le voyiez. Vérifiez-les avant l'import.

Odoo permet aussi de régler, au moment d'importer un CSV, le séparateur, l'encodage et les formats de date et de nombre : ces options doivent correspondre à votre fichier.

Tester sur quelques lignes

Avant d'importer des centaines de lignes, faites un essai avec deux ou trois. Odoo propose un bouton Tester, qui vérifie le fichier sans rien enregistrer. Avec WooCommerce, importez un petit fichier et contrôlez les fiches créées.

Gardez toujours une copie du fichier d'origine.

Vérifier avant d'importer

Importable lit les fichiers .xlsx, .xls et .csv. Sa vérification automatique déduit du fichier le format attendu (point ou virgule décimale, dates jj/mm/aaaa ou aaaa-mm-jj) et ne vous proposera pas de « franciser » un fichier destiné à Odoo ou WooCommerce. Vous pouvez enregistrer vos règles pour vérifier le fichier du mois suivant en un clic.